Leerdoel
Na deze module kan jij e-mail en binnenkomende informatie verwerken met een vaste beslisstructuur, zodat je minder losse eindjes hebt en meer grip houdt op je werkdag.
Beschrijving
Je inbox is bedoeld als hulpmiddel. Toch voelt het soms alsof je inbox bepaalt wat je doet. Een nieuw bericht komt binnen, je opent het, je reageert misschien meteen en voor je het weet ben je weg uit je planning.
In deze module leer je hoe je e-mail en andere digitale informatie verwerkt met vijf vaste vragen. Je neemt sneller besluiten over wat binnenkomt en voorkomt dat je inbox een takenlijst, archief en geheugensteun tegelijk wordt.
Wat leer je?
- Je leert waarom je inbox snel je planning overneemt.
- Je ontdekt de vijf beslisvragen voor inboxverwerking.
- Je oefent met keuzes maken: weggooien, doen, plannen, overdragen of archiveren.
- Je maakt een eenvoudige mappenstructuur.
- Je past een vast onderhoudsmoment toe.
Resultaat
Aan het einde van deze module heb je een vaste manier om je inbox te verwerken. Je weet welke mails actie vragen, welke je plant, welke je overdraagt en welke je archiveert. Daardoor wordt je inbox overzichtelijker en je hoofd rustiger.
Tijdsindicatie
Online module: ongeveer 30 minuten.
Praktijkopdracht eerste keer: ongeveer 60 minuten.
Dagelijks onderhoud daarna: 10 tot 15 minuten.
